Tieto zásady vysvetľujú, aké osobné údaje o tebe spracúvame, prečo, ako dlho a aké máš práva. Týkajú sa záujemcov o spoluprácu, ktorí vyplnia registračný formulár na ridetogether.sk, aj kuriérov, s ktorými už spolupracujeme.
Spracúvanie prebieha v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
Prevádzkovateľ:
Scaleit s. r. o., vystupujúca pod značkou Ride Together
Sídlo: Šajdíkove Humence 403, 906 07 Šajdíkove Humence
IČO: 56 306 636 · DIČ: 2122270480
Zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č. 179042/B
Konateľ: Marek Mellen
Kontakt vo veciach ochrany údajov:
E-mail: info@ridetogether.sk
Telefón / WhatsApp: +421 944 999 502
Nemáme povinnosť určiť zodpovednú osobu (DPO). Všetky žiadosti a otázky vybavuje kontakt uvedený vyššie.
Spracúvame údaje, ktoré nám poskytneš v registračnom formulári alebo neskôr počas spolupráce:
| Kategória | Konkrétne údaje |
|---|---|
| Identifikačné | meno a priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, číslo občianskeho preukazu, štátna príslušnosť; pri živnostníkoch a firmách obchodné meno, IČO a sídlo |
| Kontaktné | e-mailová adresa, telefónne číslo (aj WhatsApp), adresa trvalého bydliska, mesto pôsobenia |
| Údaje o spolupráci | dôvod žiadosti (nová registrácia / prestup z inej flotily / aktualizácia údajov), typ dopravy, sociálny status (študent, zamestnanec, SZČO, nezamestnaný, dôchodca), rozsah úväzku, typ zmluvy, záujem o Bolt Food, záujem o prenájom vozidla, odkiaľ si sa o nás dozvedel/a, kto ťa odporučil, tvoja poznámka |
| Platobné | číslo bankového účtu (IBAN) |
| Kópie dokladov | občiansky preukaz — predná a zadná strana (povinné); pri spolupráci s Bistro.sk na aute alebo motorke namiesto neho vodičský preukaz; potravinársky preukaz, cestovný pas, doklad o dočasnom útočisku (nepovinné, podľa tvojej situácie) |
| Bezúhonnosť | výpis z registra trestov — len pri spolupráci s Bistro.sk (pozri nižšie) |
| Podpis zmluvy | meno, e-mail, dátum a čas otvorenia a podpisu zmluvy, IP adresa a zariadenie pri podpise, podpis a auditný záznam elektronického podpisu |
| Technické a evidenčné | platforma a jazyk formulára, adresa stránky, z ktorej si prišiel/prišla, dátum a čas udelenia jednotlivých súhlasov, IP adresa pri odoslaní formulára |
Nespracúvame osobitné kategórie údajov podľa čl. 9 GDPR (napr. údaje o zdravotnom stave, náboženstve, politických názoroch). Ak nám dobrovoľne nahráš kópiu potravinárskeho preukazu, spracúvame ju výhradne ako doklad o splnení podmienky platformy na výkon práce — nie ako zdravotnú dokumentáciu.
Výpis z registra trestov (čl. 10 GDPR). Platforma Bistro.sk spoluprácu s kuriérom podmieňuje bezúhonnosťou, preto výpis z registra trestov žiadame len od záujemcov o Bistro.sk. Výpis si vybavíš sám/sama a nahráš nám ho vo formulári. Použijeme ho výhradne na overenie tejto podmienky — nezisťujeme z neho nič iné a nikomu ho neposielame (Bistro.sk sa dozvie len to, že podmienka je splnená). Prístup k nemu má len konateľ a poverená koordinátorka onboardingu. Kópiu výpisu vymažeme najneskôr do 30 dní od overenia; ďalej si evidujeme len údaj, že podmienka bola splnená, a dátum výpisu.
| Účel | Právny základ |
|---|---|
| Posúdenie tvojej žiadosti o spoluprácu, komunikácia s tebou, príprava zmluvy | Opatrenia pred uzavretím zmluvy na tvoju žiadosť — čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR |
| Registrácia tvojho kuriérskeho účtu na platformách Bolt Food a Bistro.sk (a ďalších, s ktorými budeme spolupracovať, napr. Wolt po spustení), prípadne prestup z inej flotily | Plnenie zmluvy / opatrenia pred jej uzavretím — čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR |
| Uzavretie a plnenie zmluvy (zmluva o spolupráci, B2B zmluva so živnostníkom alebo firmou, prípadne pracovná zmluva alebo dohoda), výpočet a výplata odmeny | Plnenie zmluvy — čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR |
| Elektronický podpis zmluvy cez službu DocuSeal a uchovanie auditného záznamu ako dôkazu o podpise | Plnenie zmluvy — čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR; preukázanie a obhajoba právnych nárokov — náš oprávnený záujem, čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR |
| Overenie bezúhonnosti z výpisu z registra trestov (len Bistro.sk) | Opatrenia pred uzavretím zmluvy — čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR v spojení s čl. 10 GDPR; výpis predkladáš sám/sama a spracúvame z neho len údaj o splnení podmienky platformy |
| Prihlásenie do Sociálnej poisťovne a zdravotnej poisťovne, mzdová a daňová agenda, vedenie účtovníctva, personálna evidencia | Plnenie zákonných povinností — čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR (Zákonník práce, zákon o sociálnom poistení, zákon o dani z príjmov, zákon o účtovníctve) |
| Spracúvanie rodného čísla | Nevyhnutné na dosiahnutie uvedených účelov v zmysle § 78 ods. 4 zákona č. 18/2018 Z. z.; pred uzavretím zmluvy na základe tvojho súhlasu |
| Vyhotovenie a uchovanie kópie dokladu totožnosti (občiansky preukaz, vodičský preukaz, cestovný pas, doklad o dočasnom útočisku) | Tvoj výslovný súhlas — čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR v spojení so zákonom č. 395/2019 Z. z. o občianskych preukazoch, ktorý vyhotovenie kópie podmieňuje súhlasom držiteľa |
| Uchovanie kópie potravinárskeho preukazu | Tvoj súhlas — čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR (dobrovoľné; doklad môžeš predložiť aj osobne pri podpise zmluvy) |
| Overenie totožnosti, predchádzanie podvodným a duplicitným registráciám | Náš oprávnený záujem — čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR |
| Oslovenie s ponukou spolupráce neskôr, ak teraz k dohode nedôjde | Tvoj súhlas — čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR |
Poskytnutie údajov je dobrovoľné. Údaje označené vo formulári hviezdičkou sú však nevyhnutné na to, aby sme ťa mohli zaregistrovať do flotily a uzavrieť s tebou zmluvu — platformy Bolt Food aj Bistro.sk ich od nás vyžadujú a bez nich nám zákon neumožní kuriéra prihlásiť a legálne mu vyplácať odmenu. Ak ich neposkytneš, žiadosť nevieme spracovať.
Súhlasy označené ako dobrovoľné (kópia potravinárskeho preukazu, oslovenie neskôr) môžeš odmietnuť bez akéhokoľvek vplyvu na posúdenie tvojej žiadosti.
Údaje nepredávame a neposkytujeme tretím stranám na marketingové účely. Niektorí naši sprostredkovatelia (DocuSeal, Google, Supabase, Oracle) sú súčasťou skupín so sídlom v USA, preto nemožno vylúčiť prenos alebo prístup z krajiny mimo Európskeho hospodárskeho priestoru; takýto prenos je zabezpečený štandardnými zmluvnými doložkami schválenými Európskou komisiou (čl. 46 GDPR), ktoré sú súčasťou ich zmlúv o spracúvaní údajov, prípadne rámcom EÚ – USA pre ochranu osobných údajov.
| Údaje | Doba uchovávania |
|---|---|
| Nedokončená alebo neúspešná žiadosť | 6 mesiacov od poslednej komunikácie; ak si udelil/a súhlas s neskorším oslovením, 12 mesiacov |
| Kópie dokladov totožnosti a ostatných dokladov | Vymažeme ich najneskôr do 30 dní po dokončení registrácie na platforme a overení údajov. Ďalej pracujeme už len s prepísanými údajmi, nie s obrázkami dokladov. |
| Výpis z registra trestov | Kópiu vymažeme najneskôr do 30 dní od overenia. Údaj o splnení podmienky a dátum výpisu uchovávame počas spolupráce s Bistro.sk. |
| Podpísaná zmluva a auditný záznam elektronického podpisu | Počas trvania spolupráce a potom do uplynutia premlčacích lehôt (spravidla 4 roky po jej skončení), ak predpisy nevyžadujú dlhšie |
| Zmluvná dokumentácia a personálna agenda | Počas trvania spolupráce a následne po dobu, ktorú vyžadujú právne predpisy (§ 35 zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a osobitné predpisy) |
| Mzdové listy a evidencia na dôchodkové účely | Podľa zákona o sociálnom poistení (mzdové listy a evidenčné listy dôchodkového poistenia v zákonom stanovených lehotách, spravidla 10 – 50 rokov) |
| Účtovné doklady | 10 rokov podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve |
| Záznam o udelení a odvolaní súhlasu | Počas platnosti súhlasu a 3 roky po jeho skončení (preukázanie súladu podľa čl. 5 ods. 2 GDPR) |
Po uplynutí týchto lehôt údaje bezpečne vymažeme alebo zlikvidujeme.
Nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie v zmysle čl. 22 GDPR. O prijatí do flotily rozhoduje človek.
Žiadosť pošli na info@ridetogether.sk. Odpovieme do jedného mesiaca; v zložitých prípadoch môžeme lehotu predĺžiť o ďalšie dva mesiace, o čom ťa upovedomíme.
Dozorný orgán
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27
dataprotection.gov.sk · statny.dozor@pdp.gov.sk
Stránka ridetogether.sk nepoužíva analytické, marketingové ani profilovacie cookies. Používame výhradne technicky nevyhnutné údaje potrebné na fungovanie formulára (napr. rozpracované odpovede v tvojom prehliadači), ktoré neodovzdávame nikomu ďalšiemu.
Zásady môžeme priebežne aktualizovať. Aktuálne znenie nájdeš vždy na tejto adrese s uvedeným dátumom účinnosti. O podstatných zmenách, ktoré sa ťa priamo dotýkajú, ťa upozorníme e-mailom alebo správou.